382 mailtjes in mijn inbox …
Twee weken vakantie: 382 nieuwe mailtjes in mijn inbox. Wat moet ik daarmee? Voor een journalist is het vooral zaak om het gemiste nieuws van de afgelopen weken bij te lezen, het wegwerken van de mail lijkt zo langzamerhand een grotere opgave te worden. Het zou voor mij ondenkbaar zijn om de stapel ongelezen kranten met een grote zwaai in de oudpapierbak te mikken. Hoe langer ik met de mail bezig ben, hoe meer ik denk aan zo’n radicale oplossing: Control-A-Delete! Weg ermee, met een schone lei beginnen.
Ik weet nog toen ik jaren geleden mijn eerste mailaccount aanmaakte. Trots wist ik mijn eigen naam nog te claimen. Iedere dag kijken of er mail was. Soms werd ik beloond met een persoonlijk bericht van één van mijn vrienden. Dan nam ik de tijd om een mooi antwoord te schrijven. Later leerde ik andere handige toepassingen: afspraken maken met meerdere mensen bijvoorbeeld. Dat ging ineens een stuk makkelijker. Mensen reageerden nog op mail en binnen no-time was een afspraak met verschillende mensen af te stemmen. Probeer dat nu nog maar eens …
Mail, was de kostenloze variant van een brief of telefoongesprek. U herkent dat wellicht nog. Maar dat was vroeger. Het bijhouden van de mailbox is een opgaaf. Zelfs met de beste spamfilter blijven er tal van nutteloze berichten mijn mailbox binnen te stromen: Wie heeft er gebeld met… ? De lichten van de auto met kenteken XX-00-XX branden nog. De vergadering gaat nu beginnen!
Inflatie! Wat is nog de waarde van een mail? Steeds minder. Hoe vaak scan ik slechts vluchtig de tientallen mailtjes per dag? Ik mis daardoor veel, ook belangrijke mailtjes. Mensen anticiperen daarop: ze sturen vaak vele herinneringen van dezelfde uitnodiging of mededeling, waardoor mijn mailbox nog meer overstroomt.
Maargoed, ondertussen blijf ik mijmeren over mijn mailbox, terwijl de actualiteit nog altijd haar voorsprong op mij heeft. Highlights heb ik natuurlijk wel meegekregen, de Mexicaanse griep, de aanslag op Koninginnedag. Maar de finesses van de afgelopen twee weken mis ik nog. Ik moet mijn nieuwsachterstand bijlezen. In plaats daarvan, zit ik de sukkelen met mijn mail.
Toch maar de radicale oplossing?
Control-A-Delete??
Spamfilter ?
@ Michiel Breedveld
U kunt op uw account instellen dat alleen mails van bekende afzenders die in uw contactpersonenlijst staat geaccepteerd worden en door mogen naar de mailbox. Deze instelling zorgt er voor dat alles wat van onbekende afzenders afkomt direct verwijderd wordt. Hierdoor wordt al een hoop spam tegengehouden. Krijgt u hierna nog steeds spam mails kijk dan een keer met uw virus scanner of u geen mallware of spyware op u computer heeft. Download nooit progamma’s als spyaxe of active-x besturingen want dit levert vaak al het grootste probleem. Daarbij kom alleen op legale sites die worden beschermd door microsoft (Dit betreft alle sites die van bedrijven afkomen, game designers en fansites die door bedrijven in het leven zijn geroepen). Ga nooit op sites waarvan de veiligheid niet bekend is voor microsoft. Websites die erotisch materiaal bevatten, zwaar geweld of oproepen tot apartheid en racisme leveren ook problemen op.
Control-A-Delete zal niet veel helpen.
Michiel : vraag je werkgever (nos?) of je afdeling c.q. collega’s of ze correct met de mail willen omgaan om inflatie te voorkomen. Geen uitnodigingen om taart te eten voor een jarige, geen onbelangrijke zaken, geen reply-to-all mails, geen mededelingen dat autolichten nog branden, uitnodigingen voor borrels. De overijverige zenders van dat soort mailtjes nemen zichzelf vaak heel serieus. Daarnaast, door heel snel de subjectlines (onderwerp) te lezen kun je er al heel veel uit filteren die waaschijnlijk onbelangrijk zijn om te lezen. Als het echt belangrijk is lopen ze wel even naar je toe of sturen ze een reminder.
382 na 2 weken?
Was het maar waar… Zit zelf rond de 100/dag, maar da’s meer omdat mensen geen onderscheid maken tussen ‘reply’ en ‘reply-to-all’. Zucht.
Ikzelf lees van 4 mensen de emailtjes door, scan snel de rest an archiveer dan de hele hoop onder de noemer ‘als het belangrijk is, komen ze er vanzelf op terug’. Als iemend dan belt over zijn mail, heb ik hem snel bij de hand, en anders was het toch niet belangrijk genoeg.
Succes ermee!
Overal waar je als cc in staat gelijk weggooien. Die zijn toch niet aan jou gericht.
Berichtregels gebruiken… werkt uitstekend en scheeld een hoop gedoe.
Echt, 382 mailtjes is niks. Even een middagje flink doorklikken en je hebt ze verwerkt. De oogst van afgelopen weekend: ruim 100 mailtjes in mijn mail box. Ook niet veel, eigenlijk.
Gossie zeg. Ik heb gemiddeld 3 mailtjes per week. Dan moet ik ook toegeven dat mijn mailadres onder een streng spamfilter staat, dus alles wat spam is gaat naar een blackhole …
En zoals Jan zegt: Berichtregels gebruiken.